Organisera kontoret
för ökad produktivitet och trivsel

Ett välorganiserat kontor är nyckeln till ökad produktivitet och trivsel på arbetsplatsen. Oavsett om du arbetar hemifrån eller på ett traditionellt kontor, kan en genomtänkt organisering göra underverk för din effektivitet och ditt välbefinnande. I den här artikeln går vi igenom praktiska tips och råd för att organisera ditt kontor på bästa sätt.

Rensa och sortera

Det första steget mot ett välorganiserat kontor är att rensa och sortera. Gå igenom alla dina papper, dokument och kontorsmaterial. Släng det som inte längre behövs och sortera resten i kategorier. Några förslag på kategorier kan vara:

• Pågående projekt
• Arkivering
• Kontorsmaterial
• Personliga tillhörigheter 

Genom att sortera dina saker blir det lättare att hitta vad du behöver när du behöver det.

Investera i smart förvaring

När du har rensat och sorterat är det dags att skaffa lämpliga förvaringslösningar. Ett bra varumärke för förvaring är Smartstore, som är en serie med förvaringsprodukter som är speciellt utformade för att maximera utrymmet på kontoret. Några andra exempel på smarta förvaringslösningar är:

• Lådor och boxar för dokument och kontorsmaterial
• Hängmappar och hängmappsförvaring för pågående projekt
• Förvaringsskåp eller förvaringslådor för arkivering och personliga tillhörigheter

Genom att investera i rätt förvaringslösningar skapar du en plats för allt och håller ordning på ditt kontor.

Utnyttja väggarna

Ett vanligt misstag vid kontorsorganisering är att glömma bort väggarna. Väggarna är en utmärkt plats för förvaring och kan hjälpa till att frigöra värdefullt skrivbordsutrymme. Några idéer för att utnyttja väggarna är: 

• Anslagstavlor för att hålla koll på deadlines och viktiga meddelanden
• Hyllor för böcker, pärmar och dekorativa föremål
• Väggmonterade förvaringslådor för kontorsmaterial

Genom att utnyttja väggarna skapar du ett mer luftigt och organiserat intryck på ditt kontor.

Skapa en ergonomisk arbetsplats

En välorganiserad arbetsplats handlar inte bara om förvaring utan också om ergonomi. En ergonomisk arbetsplats främjar både produktivitet och välbefinnande. Några saker att tänka på är:

• Justera skrivbordsstolen så att dina fötter vilar plant på golvet och dina armar är i rätt vinkel mot tangentbordet
• Placera skärmen i ögonhöjd och på ett lämpligt avstånd för att undvika nack- och ögonansträngning
• Se till att ha tillräckligt med belysning, gärna en kombination av allmänbelysning och arbetsbelysning

Genom att skapa en ergonomisk arbetsplats minskar du risken för belastningsskador och ökar din komfort och produktivitet.

Håll rent och snyggt

Slutligen är det viktigt att hålla rent och snyggt på ditt kontor. En stökig arbetsplats kan vara både distraherande och stressande. Några tips för att hålla ordning är:

• Städa skrivbordet i slutet av varje arbetsdag
• Lägg tillbaka saker på sin plats efter användning
• Ha en papperskorg nära till hands för att enkelt kunna slänga skräp

Genom att hålla rent och snyggt skapar du en behaglig och inbjudande arbetsmiljö.

Att organisera kontoret är en investering i både produktivitet och välbefinnande. Genom att rensa och sortera, investera i smart förvaring, utnyttja väggarna, skapa en ergonomisk arbetsplats och hålla rent och snyggt skapar du en optimal arbetsmiljö. Med dessa tips och råd är du redo att ta ditt kontor till nästa nivå och njuta av fördelarna med en välorganiserad arbetsplats.