Checklista - företagsflytt

Det tar tid att flytta och att flytta från ett kontor eller en arbetsplats kräver lite extra förberedelser. Förbered dig i god tid och med planering så blir flytten effektivare. Följ vår checklista för en smidigare flytt.

1. Utse flyttansvarig och informera internt
Genom att utse en som ansvarar för hela flytten så blir flyttprocessen enklare. Planera tiden för flytten och informera om flyttdatum till berörda så som anställda och hyresvärdar. Det kan också vara aktuellt att beställa flyttbesiktning. Om t ex arkitekt eller andra entreprenörer ska anlitas så är det dags att kontakta även dessa. 

2. Boka flytthjälp
Antingen anlitar ni flyttfirma eller så sköter ni flytten själv och då behöver släpvagn eller flyttbil bokas. 

3. Börja rensa 
Det tar längre tid än man tror att gå igenom alla utrymmen så börja rensa i god tid. Börja med förråden. Behöver ni avfallspåsar mm så finns det här >

4. Ordna med el, larm, telefoni och datanät
Se över befintliga avtal utifrån behovet verksamheten har och krav från myndigheter och uppdatera t ex säkerhet, system, nätverk och abonnemang utifrån detta. Även avtal och försäkringar kan behöva uppdateras. Glöm inte heller telefoni och beställ telefonabonnemang. Vi erbjuder olika lösningar för telefoni mm så kontakta oss gärna för mer information >

5. Beställ möbler och inredning
Se över och fundera om det eventuellt behövs nya möbler. Utöver arbetsplatserna så kanske det behövs inredning till reception, besöksyta, konferensrum, vilorum, kök och uteplats. Vi har det du behöver både gällande möbler och montering av dessa >
Hur är det med kaffet och fika? Kanske ny kaffeautomat eller abonnemang på frukt kan vara aktuellt. Vi har lösningar och abonnemang både gällande kaffe och frukt. 
Kaffe på jobbet >
Fruktkorgar >

6. Uppdatera tryckmaterial med ny adress
Uppdatera visitkort, skyltar, brevpapper mm.  Vi har det som behövs och ser till att hjälpa dig. Kontakta oss för trycksaker >

7. Dags att börja packa
• Packa i och använd riktiga flyttkartonger. En flyttkartong per kvadrat är en tumregel.
• Märk upp kartonger på samtliga sidor efter en tydlig struktur. Använd gärna en planritning där rummen och arbetsplatserna är uppmärkta. Märk och ange sedan på allt som flyttas såsom kartonger och möbler med vilken plats den skall till enligt ritningens markeringar/benämningar. 
• Använd t ex silkespapper eller annat stötdämpande material för ömtåliga föremål. Märk upp om en kartong är extra ömtålig eller dylikt med etikett.
• Undvik att packa för tungt och fördela vikten med 50/50-metoden. Det finns även flyttkartonger anpassade för tyngre föremål som t ex böcker. På samma sätt finns det även speciella flyttlådor för tavlor och kläder. 
• Rulla ihop mattor och knyt med ett lättare snöre, rep eller liknande.
• Alla sladdar till kopplas ur och rullas ihop och fäst med snöre eller tejp.
• Ta ner lösa hyllor samt delar och tejpa eller knyt ihop dem med band eller snöre. 
• Alla glödlampor skruvas ur lampor och belysning. 
• Bunta ihop avlånga föremål som t ex gardinstänger med snöre eller band. 

8. Belysning
För att undvika att behöva flytta i mörker så planera för vilken belysning som måste sitta kvar till sist och vilken som måste vara på plats först i de nya lokalerna. 

9. Adressändra
Adressändra och uppdatera posthanteringsavtal. Informera externa kontakter om den nya adressen. 

10. Städa
Anlita städfirma eller städa själv. Vi erbjuder både städhjälp och har även det sortiment som behövs för en att lämna den gamla lokalen ren och fräsch >

Lycka till!